Фінансова звітність – важливий аспект стабільної роботи будь-якого ФОП чи ТОВ, незалежно від сфери діяльності, обсягів доходу, масштабів бізнесу, системи оподаткування. Вести бухгалтерію, правильно та своєчасно фіксуючи дані про всі проведені операції, повинен кожен підприємець. І робити це потрібно відповідно до вимог, встановлених ПКУ та іншими НПА, законами, нормами.
Яку звітність ведуть ФОП і ТОВ?
Порядок ведення звітності насамперед залежить від форми власності бізнесу і вибраного режиму оподаткування. Так, наприклад, ведення обліку ФОП більш просте у порівнянні з бухгалтерією ТОВ. Водночас фіксація всіх операцій і подача звітності ФОП на спрощеній системі без ПДВ передбачає набагато менше вимог, ніж звітування «загальносистемників» або ФОП, які сплачують додаткові податки.
Основні обов’язки підприємця щодо ведення звітності:
- Фіксувати всі доходи (й витрати за необхідності), вести книгу обліку стандартної чи довільної (для «спрощенців») форми.
- Регулярно надсилати до ДПС дані про отримані суми доходу з точним вказанням всіх операцій, заповнювати Додаток 1 в кінці року по ЄСВ.
- Формувати податковий розрахунок сум, що були виплачені найманим працівникам, а також сум сплачених за них зборів.
- Мати первинні документи на проведені розрахунки.
- Фіксувати проведення розрахункових операцій із застосуванням РРО, видавати фіскальні чеки.
- Для платників ПДВ – подавати ПН за кожну операцію, формувати РК за необхідності.
- Для ТОВ – регулярно подавати статистичну звітність.
Також для ФОП і ТОВ можуть бути встановлені додаткові вимоги, відповідно до особливостей ведення ними підприємницької діяльності.
Основні вимоги до подання звітності в ДПС
Звітувати можна в електронному форматі, через кабінет на веб-сайті ДПС. Там можна знайти готові форми, в які зазвичай вже внесена основна інформація про платника, дано роз’яснення щодо заповнення. Достатньо вибрати потрібну декларацію, внести в поля дані щодо доходів, підписати своїм електронним підписом і відправити. Про успішне прийняття звіту сигналізує отримання Квитанції 2 (зеленого кольору).
Також можна віддати декларацію в місцевий орган особисто, заповнивши паперову форму. Або надіслати її поштою, як мінімум за 5 днів до спливу строку подання.
Звітувати в податкову потрібно регулярно, чітко дотримуючись встановлених термінів, які можуть відрізнятися в залежності від режиму оподаткування, на якому перебуває ФОП чи ТОВ:
- «Загальносистемники» подають декларацію раз на рік, до 1 травня року наступного за звітним.
- «Спрощенці» 1, 2 груп також подають звіт раз на рік, але мають менші терміни – 60 днів з моменту закінчення року.
- Подача звітності ФОП 3 група має бути здійснена впродовж 40 днів з моменту завершення кварталу.
Як оптимізувати процес ведення бухобліку?
Спростити ведення бухобліку та зменшити витрати часу, ресурсів на виконання основних завдань можна завдяки використанню сучасних інформаційних технологій. Наразі на ринку є багато спеціальних бухгалтерських сервісів, в яких можна зручно вести облік, обчислювати суми податків, навіть подавати звітність у податкову.
Якщо бізнес прибутковий, є кадровий облік, великий обсяг операцій, варто подумати про застосування CRM. Такі програми допоможуть організувати правильне й чітке ведення бухобліку, а також налаштувати всі бізнес-процеси.
В Україні дозволено створювати документи в електронному форматі. Це спрощує процес формування рахунків, квитанцій, накладних та ін. Варто один раз витратити час на створення шаблонів, а потім просто використовувати їх за необхідності. Також електронний документообіг вирішує проблему з доступом до документації всіх робітників, зі збереженням, архівуванням даних.
